En el mundo empresarial, el tiempo es un recurso invaluable, especialmente para la fuerza de ventas. La firma tecnológica Dolly entrevistó a más de 600 representantes comerciales, revelando actividades en las que más tiempo se pierde. En estas actividades, mejorar la eficiencia podría marcar una gran diferencia. En este artículo, exploraremos estos datos y ofreceremos soluciones prácticas para optimizar el tiempo, destacando la importancia de hábitos de parqueo inteligente.
Actividades que consumen más tiempo en la fuerza de ventas
La investigación de Dolly identificó varias actividades que consumen una gran cantidad de tiempo para los representantes comerciales:
- Llamadas y reuniones internas: El 55 % de los encuestados indicó que pierde tiempo en llamadas y reuniones internas.
- Agendamiento de llamadas y reuniones: El 54 % mencionó que mucho de su tiempo se va en coordinar y agendar estas actividades.
- Responder requerimientos internos: Más del 48 % manifestó perder tiempo respondiendo a solicitudes a través de email, WhatsApp, Slack, etc.
- Actualizar el CRM: Los representantes comerciales dedican aproximadamente 5 horas semanales a mantener actualizado el CRM.
Pero hay otro dato revelador que muchas veces pasa desapercibido:
El tiempo perdido en buscar parqueadero
Otra investigación, llevada a cabo por INRIX, una empresa de analítica de movilidad urbana, identificó que los conductores pierden, en promedio, 2.5 horas semanales buscando parqueadero. Lo anterior, debido a que el tiempo estimado para encontrar un lugar de estacionamiento es de 10 a 15 minutos por viaje.
En ciudades congestionadas como Bogotá, donde el 80 % de los conductores afiliados a Parking busca parqueadero entre la calle 72 y la calle 127, este problema se intensifica. En ese sentido, saber el lugar de estacionamiento desde el momento de la salida es traduce en ganar tiempo para actividades más productivas.
Los miércoles: el día más congestionado
De acuerdo con datos de Parking Media, los miércoles son los días más congestionados en los parqueaderos. Esto significa que encontrar un espacio disponible puede ser aún más difícil y consumir más tiempo.
Hábitos de parqueo inteligente para optimizar tu tiempo
Para abordar estas problemáticas, es esencial adoptar hábitos de parqueo inteligente. Aquí te dejamos algunos consejos prácticos:
- Sal menos los miércoles: Dado que este es el día más congestionado, planifica tus reuniones y visitas de campo para otros días de la semana. Los lunes y viernes suelen ser menos concurridos y te permitirán moverte con mayor facilidad.
- Utiliza aplicaciones de reserva de parqueadero: Con aplicaciones como Ruedaz, puedes reservar tu espacio de estacionamiento con anticipación. Esto no solo te ahorrará tiempo, sino que también reducirá el estrés de buscar un lugar disponible.
- Planifica tu semana: Organiza tus tareas y visitas de manera que puedas evitar las horas pico y los días más llenos. Una buena planificación puede ahorrarte una cantidad significativa de tiempo.
- Optimiza tus herramientas de trabajo: Aprovecha al máximo las herramientas digitales para coordinar y agendar reuniones, y mantén tu CRM actualizado de manera eficiente.
El tiempo es un recurso limitado y valioso para cualquier fuerza de ventas. Adoptar hábitos de parqueo inteligente y utilizar herramientas como Ruedaz puede ayudarte a optimizar tu tiempo, reducir el estrés y aumentar tu productividad. Planifica tus salidas de manera estratégica, evita los días más congestionados y reserva tu espacio con anticipación para disfrutar de una experiencia de trabajo más fluida y eficiente.
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